Hướng dẫn doanh nghiệp quản lý dụng cụ văn phòng phẩm dễ dà ng hơn
Công việc sắp xếp và quản lý văn phòng phẩm gây ra ná»—i ám ảnh cho không Ãt ngÆ°á»i do các yêu cầu vá» Ä‘á»™ tá»· mỉ mà nó mang lại.
Vá»›i chi phà sá» dụng thấp nhằm tiết kiệm kinh phà cho công ty nhÆ°ng vẫn phải đạt hiệu quả tối Ä‘a là vấn Ä‘á» nhức nhối đối vá»›i ngÆ°á»i quản lý dụng cụ văn phòng phẩm.Vá»›i nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, bà i viết nà y được ra Ä‘á»i.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Tại kho đang có những món đồ nà o, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
BÆ°á»›c nà y sẽ giúp Ãch bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua má»›i và bổ sung trong tÆ°Æ¡ng lai.
BÆ°á»›c 2: Láºp danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Ở bÆ°á»›c 2 nà y bạn sẽ sắp xếp mức Ä‘á»™ Æ°u tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nà o nên mua nhiá»u, loại nà o nên mua Ãt và danh mục các lại không cần mua do dÆ° lại số lượng lá»›n từ trÆ°á»›c.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Chá»n nhà phân phối
Chi tiá»n thông minh giúp bạn tiết kiệm tiá»n tốt nhất, thay vì lá»±a chá»n sá» dụng các văn phòng phẩm giá rẻ vá»›i chất lượng chÆ°a được kiểm duyệt hãy chá»n các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tÃn nhÆ° thiên long,Double A,...
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Vì lÆ°u giữ rất nhiá»u dụng cụ mà an toà n của kho trở nên rất quan trá»ng, ngoà i việc cần sắp xếp cẩn tháºn số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm trách sá»± lá»™n xá»™n và tiết kiệm thá»i gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toà n của kho cÅ©ng rất quan trá»ng, nên phân ra bá»™ pháºn bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toà n nhÆ°: Khóa cá»a hay tìm ngÆ°á»i kiểm soát danh tÃnh những ngÆ°á»i đã ra và o kho.
BÆ°á»›c 6: ThÆ°á»ng xuyên theo dõi
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thÆ°á»ng xuyên, nhiá»u công ty duy trì kiểm tra 1 tuần má»™t lần nhÆ°ng bạn có thể định ra thá»i gian lâu hÆ¡n tùy và o các tÃnh chất và tốc Ä‘á»™ sá» dụng của công ty bạn, ngoà i đảm bảo không hết Ä‘á»™t ngá»™t khi Ä‘ang cần sá» dụng mà còn giúp bạn mua được giá há»i nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Báºt mà bà quyết khiến cho bà n là m việc hay phòng là m việc của bạn tiện lợi nhất vá»›i các váºt phẩm văn phòng.
Trong môi trÆ°á»ng là m việc thì không thể không có các loại văn phòng phẩm phục vụ cho công việc được chạy trÆ¡n tru hÆ¡n.Thế nên chá»n lá»c các loại váºt phẩm sá» dụng cho văn phòng của bạn nhÆ° thế nà o vá»›i giá vừa phải cÅ©ng rất quan trá»ng và cần thiết.
Lý do nên lá»±a chá»n nhà cung cấp đồng bá»™ văn phòng phẩm. Trên thá»±c thế, các công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc.Lúc đó bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc.
Bạn cÅ©ng biết rằng không phải lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm hay gá»i Ä‘iện, tra internet,... được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Những sản phẩm văn phòng phẩm có giá thấp hÆ¡n nhiá»u so vá»›i thị trÆ°á»ng: các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi nháºp láºu hoặc không có xuất xứ nguồn gốc rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị khác. Và công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn, tổn thất khi gặp sá»± cố không đáng.
Những váºt phẩm văn phòng mang mẫu khác: xuất hiện trôi nổi trên thị trÆ°á»ng vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt nhÆ°ng văn phòng phẩm huyện bình chánh những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả hoặc hà ng nhái: sản phẩm thuá»™c nhóm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, các dấu hiệu nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng chút nà o vá»›i cả những ngÆ°á»i được cho là có kinh nghiệm mua bán.
Do chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Tóm lại, tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải văn phòng phẩm huyện củ chi bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chá»n các văn phòng phẩm.
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp văn phòng phẩm tân phú và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Tránh lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm từ thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho sá»± lá»±a chá»n.